TẠO LIST DANH SÁCH TRONG EXCEL

Share:

Liệu bạn đã lúc nào nghe qua về Drop danh sách chưa? Đây là 1 trong công cụ cung cấp bạn rất nhiều trong công việc, độc nhất vô nhị là so với những bạn cần tiến hành hàng trăm, hàng ngàn thông tin trên cùng một sheet. Vậy nên, hãy thuộc bugthecao.com khám phá những cách chế tạo Drop các mục trong Excel ở bài bác đăng này nhằm hiểu hơn về phương tiện này nhé.

Bạn đang đọc: Tạo list danh sách trong excel

*


Nội Dung bài bác Viết

5 bí quyết tạo Drop menu trong Excel với Data Validation nâng cao5.2 Thêm hoặc xóa một mục trong Drop List

Drop list trong Excel là gì

Drop List, xuất xắc trong giờ đồng hồ Việt có cách gọi khác là menu đổ xuống vào Excel, là dạng hình định dạng dữ liệu rất luôn thể lợi. Một số chức năng phổ biến của nó hoàn toàn có thể kể mang đến là:

Tạo hạng mục cần nhập vào ô.Tạo được những đặc tính (tên, nghề nghiệp,…) nhằm ship hàng mục đích lấy thông tin.Có thể tiến hành chấm công thông qua Drop List.Có thể dễ dàng cai quản hàng, kho trải qua Drop List.

Những phương pháp tạo Drop menu mà bugthecao.com sắp ra mắt đến bạn đều rất có thể áp dụng cho số đông phiên bản của Excel. Tức là, giải pháp tạo Drop list trong Excel 2010 hay năm nhâm thìn thì đông đảo có công việc thực hiện hoàn toàn giống nhau.

Cách chế tạo ra Drop danh sách trong Excel với dữ liệu nhập thủ công

Cách tạo nên Drop danh sách trong Excel với tài liệu nhập thủ công bằng tay rất 1-1 giản, bạn có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: lựa chọn ô mong mỏi tạo list thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…

*

Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List. Ở mục Sources, bạn nhập tên những thành phần bắt buộc tạo list.

Lưu ý: lúc nhập tên những thành phần, chúng ta cần chú ý ngăn bí quyết chúng bằng dấu chấm phẩy.

Ví dụ: Nam;Nữ

Sau khi kết thúc nhập các thông tin, các bạn nhấn OK để hoàn tất.

*
Kết quả:

*

Cách chế tác Drop menu trong Excel từ liên kết dữ liệu tất cả sẵn

Khi bạn đã tạo nên riêng một bảng những dữ liệu đề xuất nhập vào Drop List, thì bí quyết tạo Drop danh mục trong Excel sẽ ra mắt như sau:

Bước 1: chọn ô mong muốn tạo list thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List. Ở mục Sources, bạn bấm vào vào hình ô vuông bên nhỏ bên phải:

*

Sau kia chọn các thành phần vẫn được các bạn tạo sẵn và nhấn ENTER:

*
Excel sẽ auto nhập vào mục Source cho bạn như rứa này, chúng ta nhấn OK.

*

Kết quả:

*

Cách chế tạo ra 2 Drop List nhờ vào trong Excel

Bước 1: Tạo những bảng tính bao gồm những tin tức cần nhập.

Ví dụ:

*

Bước 2: Đặt tên cho phần đa thành phần được nhập bằng cách: Bôi đen từng cột, nhận chuột cần chọn Define Name…

Ví dụ: trong danh sách dưới đây sẽ buộc phải đặt tên 3 lần mang lại 3 cột tương xứng là danh sách phụ trách team Đỏ, danh sách phụ trách team vàng và danh sách phụ trách team Xanh.

*
Hộp thoại New Name hiện lên, chúng ta nhập tên vào mục Name và nhấn OK. Chú ý là tên các bạn nhập không được có tầm khoảng trắng và đề nghị khớp với thông tin dựa vào (ví dụ Đỏ, Vàng, Xanh).

*

Bước 3: trét đen các ô nên tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng lựa chọn Data Validation hiện lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập bí quyết sau với nhấn OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(địa chỉ ô phụ thuộc;” “;””))

Trong đó, ở vị trí địa chỉ ô phụ thuộc, bạn phải nhập địa chỉ ô trước tiên chứa tin tức phụ thuộc.

Như ngơi nghỉ ví dụ mặt dưới, cột Phụ trách viên sẽ dựa vào vào bài toán Team Đỏ, xoàn hay Xanh. Chính vì lí do đó, add ô bước đầu của thông tin phụ thuộc vào sẽ là sinh sống cột Team, tức là showroom là C7.

Xem thêm: Top 10 Kênh Youtube Nhiều Sub Nhất Việt Nam : Sơn Tùng M, Thống Kê Youtube Việt Nam

*
Kết quả:

*

Cách sinh sản Drop danh mục trong Excel cùng với Data Validation nâng cao

Không chất nhận được nhập tài liệu khác ngoài danh sách thả xuống

Khi các bạn đã tạo thành Drop list trong Excel cho ngẫu nhiên một cột nào, nếu bạn có nhu cầu chỉ rất có thể lựa chọn phần đa thành phần các bạn đã tạo nên cột kia từ list thả xuống, các bạn nhớ tick chọn ô In-cell dropdown khi bảng chọn Data Validation hiện lên.

Lúc ấy, các bạn sẽ chỉ được lựa chọn tài liệu đã tạo thành Drop danh mục trong Excel cơ mà không được nhập dữ liệu khác từ mặt ngoài. Nếu khách hàng nhập dữ liệu khác, Excel vẫn báo lỗi.

Thêm hoặc xóa một mục trong Drop List

Chỉnh sửa Drop List dựa trên một dải ôBước 1: Thêm hoặc xóa bất kì ô nào bạn muốn trong cột thông tin của bạn.Bước 2: Chọn các ô phải chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, nhấp vào hình tượng vuông nằm ở bên cạnh và lựa chọn lại vùng thông tin sau khoản thời gian đã thêm hoặc xóa.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes khổng lồ all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.Chỉnh sửa Drop list chứa các mục được nhập theo phong cách thủ côngBước 1: lựa chọn ô cần sửa đổi danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn chỉnh sửa các thành phần như hy vọng muốn.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes lớn all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.

Tạo danh sách thả xuống động bằng hàm OFFSET

Nếu chúng ta tạo Drop các mục trong Excel ngơi nghỉ dạng động, khi bạn chỉnh sửa thông tin của các cột tài liệu thì phần Drop List của người tiêu dùng cũng đã được tự động hóa cập nhật theo. Vấn đề này giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho chính mình trong công việc.

Bước 1: Tạo các bảng tính bao hàm những thông tin cần nhập.Bước 2: Đặt thương hiệu cho rất nhiều thành phần được nhập bởi cách: Bôi black từng cột, dìm chuột bắt buộc chọn Define Name… Bạn đánh tên trong cột Name, chú ý đặt tên không tồn tại dấu cách. Kế tiếp ở mục Refers to, bạn nhập công thức:

= OFFSET(địa chỉ ô bắt đầu,0,0,COUNTA(cột yêu cầu tạo Drop List))

Ví dụ:

Địa chỉ ô bắt đầu ở đây là add ô ban đầu của cột yêu cầu tạo list thả xuống, trong ví dụ đã là ô C7.Cột nên tạo Drop List là showroom từ ô đầu mang đến ô cuối của cột, vào ví dụ đã là C7:C14.

*

Bước 3: sứt đen các ô cần tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng chọn Data Validation hiện tại lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập bí quyết sau và nhấn OK.

= TÊN BẠN MỚI TẠO

Ví dụ: sống hình trên, tên của cột mới tạo là Xanh, thì lúc đó, mục Sources đang nhập là: =Xanh, cuối cùng nhấn OK.

*

Kết quả:

*

Sau này, khi chúng ta thêm bắt đầu vào cột thông tin, cột Drop danh mục sẽ tự động hóa cập nhật:

*

Cách khắc ghi Drop list chưa nhập liệu

Khi sinh sản Drop danh sách trong Excel cùng với những list dài, các bạn sẽ cần khắc ghi ô trống để dễ cai quản và chỉnh sửa. Để làm được điều này, ở bước tạo Drop List, các bạn bỏ tick ngơi nghỉ ô Ignore Blank.

*

Sau đó, chúng ta không cần lựa chọn lại cột là Drop list mà miễn các bạn ở vào trang tính này, thì bạn chỉ cần vào thẻ Data, sinh sống mục Data Validation chọn Circle Invalid Data.

*

Kết quả Excel đã khoanh tròn phần nhiều ô trống không được nhập liệu:

*

Để xóa tiến công dấu, bạn chỉ cần vào thẻ Data, nghỉ ngơi mục Data Validation lựa chọn Clear Validation Circles.

Cách xóa Drop menu trong Excel

Bước 1: Chọn ô có danh sách thả xuống. Vào thẻ Data,
ở mục Data Validation, chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện ra, các bạn nhấn Clear All và nhấn OK.

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo những mẹo dưới đây của bugthecao.com về Excel:

Sau bài xích đăng này, chắc chắn chắn bạn đã có thêm những kỹ năng và kiến thức về Drop List cũng như cách chế tác Drop danh sách trong Excel. Đừng quên Like, Share bài viết, cũng giống như ghé thăm bugthecao.com thường xuyên để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật giỏi ho nhé.

Bài viết liên quan