HÀM LỌC DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Share:

Trùng lặp tài liệu là vấn đề mà chúng ta dễ dàng chạm mặt phải khi thực hiện Excel, vẫn càng dễ gặp hơn khi chúng ta làm bài toán với một trọng lượng lớn dữ liệu trên bảng tính. Hàm thanh lọc dữ liệu sẽ giúp cho bọn họ dễ dàng giải quyết và xử lý được vấn đề tưởng cạnh tranh xơi mà lại lại dễ ăn này bằng phương pháp lọc bớt và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang đọc: Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel

Hãy thuộc bugthecao.com tìm hiểu cặn kẽ về phong thái sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng rất nhiều mẹo hay tương quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel thay nào cho đúng?Các cách xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel chũm nào cho đúng?

Các tài liệu bị trùng nhau có thể nằm trong cùng một cột hay những cột khác nhau, thậm chí là trên cục bộ các ô nằm trong bảng tính.

Các cách lọc và lưu lại dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu sinh sống cột bằng hàm lọc trùng nhau vào Excel

Để sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel tại một cột, họ thực hiện nay theo quá trình sau đây:

Bước 1: Đầu tiên họ quét lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: trên thẻ Home, chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: lúc này sẽ lộ diện hộp thoại Duplicate Values, sinh sống menu xổ bên trái của hộp thoại, họ chọn Duplicate. Tại ô values with, chúng ta chọn một màu sắc tùy chọn để ghi lại những dữ liệu bị trùng lặp cùng làm trông rất nổi bật chúng.

*

Hàm sẽ lọc dữ trùng nhau và làm rất nổi bật các giá trị bị trùng lặp:

*

Các cách lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu vào hàng bằng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel

Việc thực hiện hàm lọc trùng nhau vào Excel đối với các sản phẩm sẽ cực nhọc và phức hợp hơn một ít so với vấn đề lọc tài liệu trong cột.

Ví dụ bọn họ có bảng tài liệu như sau:

*

Ở các cột liền kề bên phải (cột E), chúng ta nhập vào phương pháp = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đang kéo bí quyết này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ có tính năng kết hợp tất cả các cực hiếm của ô tại một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để kết hợp các chuỗi văn bản lại với nhau.

*

Như chúng ta thấy, bằng phương pháp này chúng ta sẽ tạo nên một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho từng hàng. Lúc có bất kì dữ liệu trùng lặp nào xuất hiện trong mặt hàng thì các chuỗi được sản xuất sẽ phần nhiều giống nhau.

Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E11 trong ảnh ví dụ).

Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn phiên bản đã được nối bằng hàm Excel sống trên, trong trường phù hợp này là E2 : E11.

Bước 2: thường xuyên click lựa chọn Home tiếp nối chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lấy Ảnh Gốc Trên Facebook Chất Lượng Cao, Cách Tải Ảnh Lên Facebook Không Giảm Chất Lượng

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, bọn họ tiếp tục lựa chọn giá trị Duplicate menu phía trái và hướng đẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu các giá bán trị, tài liệu trùng nhau tương tự như bên trên đã thực hiện.

Như bạn thấy, các dữ liệu trùng nhau vào cột E sẽ được lưu lại và làm trông rất nổi bật lên.

*

Nhưng nghỉ ngơi ví dụ vừa rồi, bọn họ chỉ lọc và khắc ghi các dữ liệu là những chuỗi mà họ đã tạo nên trước đó. Để thanh lọc và ghi lại tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các hàng trùng nhau, chúng ta cần thực hiện quá trình sau:

Trong cột ngay liền kề nhau, họ nhập cách làm =A2&B2&C2&D2

Sau đó bọn họ kéo phương pháp xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Phương pháp này sẽ kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, bọn họ chọn vùng dữ liệu A2: D11.

*

Sau đó họ click lựa chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule vẫn xuất hiện, họ chọn mục Use a formula lớn determine which cells lớn format vào mục Select a Rule Type.

Tiếp theo bọn họ sẽ nhập hàm Countif với công thức như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào khung nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, chúng ta click chọn Format rồi chọn OK. Công thức này sẽ giúp cho chúng ta lọc và lưu lại tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

*

Các bước xóa tài liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Các cách xóa dữ liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, lựa chọn tiếp Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn gồm chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo đảm cột đã làm được chọn, tiếp nối click OK.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau so với hàng trong bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở thẳng hàng trong bảng tính, bọn họ thực hiện nay theo công việc sau:

Bước 1: Quét chọn tất cả các ô vào bảng tính.

Bước 2: Click lựa chọn Data, lựa chọn Data Tools rồi chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu tài liệu vừa quét chọn gồm chứa tiêu đề, họ sẽ tick chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo vệ đã chọn tất cả các cột rồi click OK nhằm áp dụng.

bugthecao.com vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel. Thật đơn giản và dễ dàng phải không nào?

Bài viết liên quan