Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel

Share:

Tuy nhiên, không giống với phương Tây, tên nước ta được viết theo quy mong đứng trước tên, Sắp xếp tự A tới Z giỏi Sắp xếp Z cho tới A lắp thêm hai, list được thu xếp theo tên, ko buộc phải theo tên.

Bạn đang đọc: Cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel

2. Thu xếp tên theo chơ vơ tự bảng chữ cái trong Excel

2.1.Tách họ với tên thành nhị cột

Có hai giải pháp để tách bóc họ và tên thành nhị cột riêng lẻ. Một là sử dụng thay thế sửa chữa và hai là sử dụng các loại tác dụng. Theo tôi, việc tách bóc tên theo loại tính năng (hữu ích nếu bạn muốn thay đổi ví dụ sau này) chỉ là cách đệm để rất có thể sắp xếp tên theo bơ vơ tự bảng chữ cái là ko ưa thích hợp. Sử dụng thay thế.

nhưng mà nhưng thuthuattinhoc.vn công ty chúng tôi sẽ liên tiếp hướng dẫn chúng ta cả hai phương pháp để bạn chọn lựa lúc sử dụng.

2.1.1.Tách họ cùng tên bằng Replace

bước 1: <フルネーム>Ghi lại cột, sau đó Sao chép cùng dán Một cột xuất hiện thêm kế bên nó (xem xét rằng hàng đó phải khớp ứng với cột mang tên ban sơ).Bạn có thể sử dụng nút chuột phải để chọn tác dụng hoặc sử dụng tổ hợp phím để sao chép / dán Điều khiển bao giờ Ctrl VẼ..

Mở hộp thoại" title="<検索と置換>Mở vỏ hộp thoại">

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Tìm và cố gắng thếTrong ô Tìm gì Đặt ô bao gồm dấu “*” (cạnh nhau với vệt hoa thị và dấu cách) Thay bằng tiếp đến để trống.

2.1.1.Tách biệt họ với tên bằng một hàm

bước 1: Trước tiên, chúng ta cần ngừng dấu phân cách tên dòng. Trước tiên hãy chọn ô vào hàng trước tiên của danh sách tên, tiếp nối sử dụng hàm sau.

= RIGHT (X,len(X) -FIND (“*”, SUBSTITUTE (X“”, “*”, LEN (X) -LEN (SUBSTITUTE (X“”, “”)))))))))

trong các số ấy X là địa chỉ của ô chứa tên cùng tên sinh sống đầu list (ô B2, như vào ví dụ bên dưới).

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xóa Trang Trong Foxit Reader, Cách Xóa 1 Trang Pdf Bất Kỳ Bằng Foxit Reader

Hai cách thức trên chất nhận được bạn bóc tách các cột tên với đặt thương hiệu theo trơ trẽn tự bảng chữ cái.

2.2.Sắp xếp tên theo lẻ loi tự bảng chữ cái

Khi các bạn đã tách một cột thương hiệu khác, chúng ta cũng có thể mở màn thu xếp theo biệt lập tự bảng chữ cái.

bước 1: khắc ghi cột tên mới tách.

Trong phần<並べ替えとフィルター>Bấm vàChọn" title="<編集>Trong phần<並べ替えとフィルター>Bấm vàChọn">

Bước 3: tuyển lựa Mở rộng chọn lựa của bạn sắp xếp các cột còn lại theo cột tên.Sau đó nhấn vào Sắp xếp..

Nhập số 1 vào hàng thứ 1 để sản xuất lại cột mới gồm số độc thân tự trong danh sách tên mới, đưa loài chuột lên chấm xanh ở góc dưới cùng của ô, nhận giữ con chuột và kéo xuống .. Để sao chép các số cùng một lúc.Nhấn nút Điều khiển bên trên bàn phím.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của tôi thuthuattinhoc.vn Cách sắp xếp tên theo độc thân tự bảng vần âm trong Excel. Tôi kỳ vọng chúng ta có thể làm điều ấy tốt.


Cách sắp xếp tên theo cô đơn tự ABC vào Excel

Để tiện cho bài toán theo dõi và tìm kiếm, các bảng danh sách thường hay bố trí tên theo lẻ tẻ tự ABC. Excel ko gồm cơ chế sắp tới tên tự động hóa tương tự nên nếu muốn xếp được tên theo đơn thân tự ABC trong Excel bạn phải đi qua một vài bước thuthuattinhoc.vn sẽ nói sau đây. 1. Phương thức sắp xếp tên theo đơn độc tự ABC Trước lúc mở đầu hướng dẫn công việc sắp xếp tên theo riêng biệt tự ABC, thuthuattinhoc.vn đang cùng chúng ta làm rõ thực tế của cách tiến hành này. Về cơ bản Excel ko có tính năng nào khiến cho bạn bấm vào là có thể xếp một danh sách theo tên gồm trật tự ABC cả. Excel chỉ có chức năng Sort A khổng lồ Z hoặc Sort Z to lớn A, hai công dụng sẽ phụ thuộc chữ loại đầu chiếc của ô để xếp ô kia (hoặc cả dòng đó) theo biệt lập tự ABC. Dẫu vậy khác cùng với phương Tây, thương hiệu người nước ta được ghi theo quy mong họ đứng trước tên, vậy bắt buộc nếu thực hiện Sort A lớn Z tuyệt Sort Z to A thì danh sách sẽ tiến hành sắp xếp theo bọn họ chứ ko cần theo tên. Do vậy cách tiến hành được đưa ra ở chỗ này đó là: bóc họ cùng tên ra thành nhì cột. Sau đó ta sẽ phụ thuộc cột tên đó để thu xếp theo hiếm hoi tự ABC cho danh sách của mình. 2. Sắp xếp tên theo chơ vơ tự ABC vào Excel 2.1. Bóc họ cùng tên thành nhị cột tất cả hai giải pháp để bóc tách họ cùng tên thành nhị cột riêng lẻ, một là sử dụng Replace cùng hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc bóc tách tên ra chỉ là 1 trong những bước đệm để rất có thể sắp xếp thương hiệu theo lẻ tẻ tự ABC vì vậy việc bóc tách tên bằng những loại hàm (có thể cung ứng nếu sau này muốn đổi khác cụ thể) sẽ ko phù hợp hợp bằng cách dùng Replace. Cơ mà thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ gợi ý cả hai cách để các bạn có thể lựa lựa chọn lúc sử dụng. 2.1.1. Bóc tách họ và tên bằng Replace bước 1: Bôi black cột Họ và tên, kế tiếp Copy/Paste nó ra một cột không tính (xem xét là những dòng phải khớp ứng với cột họ với tên gốc). Rất có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột bắt buộc rồi lựa chọn chức năng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V. Bước 2: Bôi black cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon Home, tìm kiếm mục Editing, mở tùy lựa chọn Find và Select và chọn Replace. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H. Cách này khiến cho bạn mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Cách 3: Trong hộp thoại Find & Replace, làm việc ô Find what các bạn đánh “* ” (dấu sao với dấu phương pháp ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì nhằm trống. Tiếp nối click vào Replace All để bóc tách tên cho toàn cục các ô các bạn đã lựa chọn. Tất cả một hộp thoại nhỏ xuất hiện nhằm thông báo cho chính mình Excel đã bóc tách tên chấm dứt (xóa hết họ cùng tên đệm). 2.1.1. Tách họ cùng tên bằng các hàm cách 1: các bạn cần hoàn thành việc bóc tên đến một loại trước. đầu tiên bạn lựa chọn một ô trực thuộc hàng trước nhất của list tên tiếp đến sử dụng hàm sau đây: =RIGHT(X,LEN(X)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(X,” “,”*”,LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X,” “,””))))) trong những số đó X là địa chỉ cửa hàng ô chứa Họ và tên đứng đầu danh sách (như trong ví dụ như hình dưới đây chính là ô B2) bước 2: Copy các hàm kia xuống các dòng mặt dưới bằng cách click lưu lại ban chuột vào vệt chấm xanh ở góc dưới của ô hoặc bấm giữ lại nó kéo xuống các hàng dưới. Qua hai cách trên, bạn đã có thể tách ra một cột tên để phục vụ việc sắp xếp tên theo đơn nhất tự ABC. 2.2. Thu xếp tên theo trơ trọi tự ABC Sau thời điểm đã tách bóc được một cột tên riêng biệt lẻ, chúng ta có thể mở màn công việc sắp xếp theo cô quạnh tự ABC rồi. Bước 1: Bôi đen cột thương hiệu vừa bắt đầu tách. Cách 2: Mở ribbon Home, vào phần Editing, click vào Sort & Filter rồi lựa chọn Sort A to Z. Sort A khổng lồ Z là để sắp xếp tên theo hiếm hoi tự ABC còn Sort Z khổng lồ A là để sắp tới tên theo trơ trẽn tự ngược lại CBA. Bước 3: lựa chọn Expand the selection để chuẩn bị xếp luôn luôn các cột sót lại theo cột thương hiệu của mình. Tiếp nối click vào Sort. Bước 4: giả dụ danh sách của chúng ta có cột STT, chúng ta cũng có thể thấy cột đấy đã bị xáo trộn lên theo cột tên. Bạn có thể tạo lại một cột số hiếm hoi tự mới cho danh sách tên mới bằng phương pháp điền tiên phong hàng đầu vào sản phẩm trước hết, kế tiếp để loài chuột vào vị trí vệt chấm xanh ở góc cạnh dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong những khi đó bấm nút Ctrl trên bàn phím. Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung bài viết của thuthuattinhoc.vn về cách sắp xếp thương hiệu theo cô quạnh tự ABC trong Excel. Chúc các bạn cũng có thể thực hiện tại thành công.

Bài viết liên quan