CÁCH SẮP XẾP TÊN THEO THỨ TỰ ABC TRONG EXCEL

Để tiện cho bài toán theo dõi và tìm kiếm, các bảng danh sách thường hay bố trí tên theo lẻ tẻ tự ABC. Excel ko gồm cơ chế sắp tới tên tự động hóa tương tự nên nếu muốn xếp được tên theo đơn thân tự ABC trong Excel bạn phải đi qua một vài bước thuthuattinhoc.vn sẽ nói sau đây. 1. Phương thức sắp xếp tên theo đơn độc tự ABC Trước lúc mở đầu hướng dẫn công việc sắp xếp tên theo riêng biệt tự ABC, thuthuattinhoc.vn đang cùng chúng ta làm rõ thực tế của cách tiến hành này. Về cơ bản Excel ko có tính năng nào khiến cho bạn bấm vào là có thể xếp một danh sách theo tên gồm trật tự ABC cả. Excel chỉ có chức năng Sort A khổng lồ Z hoặc Sort Z to lớn A, hai công dụng sẽ phụ thuộc chữ loại đầu chiếc của ô để xếp ô kia (hoặc cả dòng đó) theo biệt lập tự ABC. Dẫu vậy khác cùng với phương Tây, thương hiệu người nước ta được ghi theo quy mong họ đứng trước tên, vậy bắt buộc nếu thực hiện Sort A lớn Z tuyệt Sort Z to A thì danh sách sẽ tiến hành sắp xếp theo bọn họ chứ ko cần theo tên. Do vậy cách tiến hành được đưa ra ở chỗ này đó là: bóc họ cùng tên ra thành nhì cột. Sau đó ta sẽ phụ thuộc cột tên đó để thu xếp theo hiếm hoi tự ABC cho danh sách của mình. 2. Sắp xếp tên theo chơ vơ tự ABC vào Excel 2.1. Bóc họ cùng tên thành nhị cột tất cả hai giải pháp để bóc tách họ cùng tên thành nhị cột riêng lẻ, một là sử dụng Replace cùng hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc bóc tách tên ra chỉ là 1 trong những bước đệm để rất có thể sắp xếp thương hiệu theo lẻ tẻ tự ABC vì vậy việc bóc tách tên bằng những loại hàm (có thể cung ứng nếu sau này muốn đổi khác cụ thể) sẽ ko phù hợp hợp bằng cách dùng Replace. Cơ mà thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ gợi ý cả hai cách để các bạn có thể lựa lựa chọn lúc sử dụng. 2.1.1. Bóc tách họ và tên bằng Replace bước 1: Bôi black cột Họ và tên, kế tiếp Copy/Paste nó ra một cột không tính (xem xét là những dòng phải khớp ứng với cột họ với tên gốc). Rất có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột bắt buộc rồi lựa chọn chức năng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V. Bước 2: Bôi black cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon Home, tìm kiếm mục Editing, mở tùy lựa chọn Find và Select và chọn Replace. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H. Cách này khiến cho bạn mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Cách 3: Trong hộp thoại Find & Replace, làm việc ô Find what các bạn đánh “* ” (dấu sao với dấu phương pháp ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì nhằm trống. Tiếp nối click vào Replace All để bóc tách tên cho toàn cục các ô các bạn đã lựa chọn. Tất cả một hộp thoại nhỏ xuất hiện nhằm thông báo cho chính mình Excel đã bóc tách tên chấm dứt (xóa hết họ cùng tên đệm). 2.1.1. Tách họ cùng tên bằng các hàm cách 1: các bạn cần hoàn thành việc bóc tên đến một loại trước. đầu tiên bạn lựa chọn một ô trực thuộc hàng trước nhất của list tên tiếp đến sử dụng hàm sau đây: =RIGHT(X,LEN(X)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(X,” “,”*”,LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X,” “,””))))) trong những số đó X là địa chỉ cửa hàng ô chứa Họ và tên đứng đầu danh sách (như trong ví dụ như hình dưới đây chính là ô B2) bước 2: Copy các hàm kia xuống các dòng mặt dưới bằng cách click lưu lại ban chuột vào vệt chấm xanh ở góc dưới của ô hoặc bấm giữ lại nó kéo xuống các hàng dưới. Qua hai cách trên, bạn đã có thể tách ra một cột tên để phục vụ việc sắp xếp tên theo đơn nhất tự ABC. 2.2. Thu xếp tên theo trơ trọi tự ABC Sau thời điểm đã tách bóc được một cột tên riêng biệt lẻ, chúng ta có thể mở màn công việc sắp xếp theo cô quạnh tự ABC rồi. Bước 1: Bôi đen cột thương hiệu vừa bắt đầu tách. Cách 2: Mở ribbon Home, vào phần Editing, click vào Sort & Filter rồi lựa chọn Sort A to Z. Sort A khổng lồ Z là để sắp xếp tên theo hiếm hoi tự ABC còn Sort Z khổng lồ A là để sắp tới tên theo trơ trẽn tự ngược lại CBA. Bước 3: lựa chọn Expand the selection để chuẩn bị xếp luôn luôn các cột sót lại theo cột thương hiệu của mình. Tiếp nối click vào Sort. Bước 4: giả dụ danh sách của chúng ta có cột STT, chúng ta cũng có thể thấy cột đấy đã bị xáo trộn lên theo cột tên. Bạn có thể tạo lại một cột số hiếm hoi tự mới cho danh sách tên mới bằng phương pháp điền tiên phong hàng đầu vào sản phẩm trước hết, kế tiếp để loài chuột vào vị trí vệt chấm xanh ở góc cạnh dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong những khi đó bấm nút Ctrl trên bàn phím. Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung bài viết của thuthuattinhoc.vn về cách sắp xếp thương hiệu theo cô quạnh tự ABC trong Excel. Chúc các bạn cũng có thể thực hiện tại thành công.