Cách sắp xếp tên theo abc

Share:

Muốn làm việc với bảng dữ liệu, nhiều lúc người cần sử dụng phải triển khai bước sẵn sàng cho những tài liệu ấy. Với một trong số những bước chuẩn bị sẽ có sắp xếp dữ liệu. Vậy cách thu xếp tên theo abc trong excel 2010 hối hả và chính xác nhất là gì?

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính vào Excelbạn đã ko nhập thương hiệu theo đúng thứ tự abc với sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp trong exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết bí quyết sắp xếp tên theo abc trong excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của bugthecao.com nhé.

Bạn đang đọc: Cách sắp xếp tên theo abc

I. Nguyên tắc trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010

Nguyên tắc trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. Lúc tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp tên trong bộ công cụ tin học văn phòng excel, word xuất xắc theo tiếng Việt đều phải sắp xếp các đầumục tốt từ ngữ theo từ điển chữ mẫu lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên ko chỉ quan sát vào yếu tốtên ngoài ra dựa vàodấu để sắp xếp trong excel. Sắp xếp tên được phân chia theo thứ tự là chữ cái, sau đó là dấuhuyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Phương pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên tắc này tức làkhi sắp xếp tên thì ưu tiên trật tự chữ loại trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong lúc sắp xếp. Với vài ba thủ thuật excel cung cấp cho người dùng, việc sắp xếp trong excel được thực hiện đơn giản nhanh chóng và chính xác. Sau đây là một vài bí quyết nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Bí quyết sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 và các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010

Khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự như thế nào đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năngSort, lúc đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp và nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp thương hiệu theo abc, chọnCell ValuesvàA khổng lồ Z. NhấnOK để hoàn thành.

2. Bí quyết sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 với Sort

Cách trên đã sắp xếp họ với tên theo list chữ loại abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp thương hiệu theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành bóc tách tên, họ, tên đệm trong Excel dựa theo thủ thuật excel là sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ lâu năm chuỗi ký kết tự LEN, hàm tìm chuỗi cam kết tự văn bản FIND, hàm cầm thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Thay do sử dụng với cả cộtHọ cùng tên thì ta chỉsử dụng mang đến cộtTên.

III. Giải pháp sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

1. Phân chia cột Họ và Tên ra riêng để sắp xếp vào excel

Trước hết tách bóc tên khỏi họ và tên như trong bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 1: trét đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to lớn Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột cùng tên sẽ tức thì lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được bao gồm xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để nhỏ tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

2. Phương pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 khi cột Họ cùng cột Tên phổ biến 1 cột

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo chữ dòng trongtrường hợp phổ biến 1 cột sẽ phức tạp hơn so với bóc riêng 2 cột để sắp xếp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Win Bằng Đĩa Dvd, Usb, Ổ Cứng, Hướng Dẫn Cài Đặt Windows 7 Bằng Cd Chi Tiết Nhất

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ với Tên và dán vào cột mới mặt cạnh.

Bước 2: quẹt đen cột thương hiệu vừa dán đó cùng nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find và Replace. Tại ôFind whatnhập* với dấu cách, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Close để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng chúng tacó được cột thương hiệu như hình:

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 khi cột Họ với cột Tên bình thường 1 cột

Bước 3: quẹt đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to lớn Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột với tên sẽ ngay lập tức lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên cùng để nhỏ tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel

Để sắp xếp tnhanh hơn, người cần sử dụng chỉ cần thoa đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi thương hiệu trỏ xuống ở ô thương hiệu rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z tuyệt Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp cấp tốc trong Excel

IV. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp vào excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng có thể chấp nhận được bạn làm cho điều này. Những bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Click chọn Sort & Filter vào Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort với hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở bên trên cùng.Bước 5: Chọn cột bao gồm đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC trong hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values vào hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A to Z vào hộp thoại Order.Bước 8: Click vàoAdd cấp độ ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai mà lại bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự vào hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A khổng lồ Z ở trong hộp thoại Order.Bước 12: Click add Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng đến việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Bí quyết sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010là điều không nên làm. Lấy ví dụ, bạn gồm một list dài cóchứa têntháng hoặc ngày trong tuần cơ mà bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người sử dụng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này và người dùngcũng có thể tùy biến trong biện pháp sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Click chọn Sort và Filter trong Editing của tab Home.Bước 2: Tích chọn Custom Sort với hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong list Order thả xuống và lựa chọn Custom danh sách và hộp thoại Custom danh mục sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp cơ mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọnOK hai lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

VI. Kết luận

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 là một vào những kỹ năng tin học văn chống cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng xuất xắc của những người bao gồm thực hiện công việc về văn phòng nói chung. Thành thạo bộ tin học văn phòng như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm đo lường Excel xuất xắc tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm cho việc hiện nay. Hi vọng qua bài viết đã cung cấp được đến bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.

Bài viết liên quan