Cách Làm Bảng Chấm Công Theo Giờ Bằng Excel

Trong đó, mỗi nhân viên sẽ có 4 tiêu chí chúng ta cần theo dõi và quan sát là:

Quan tiếp giáp bảng tính Excel phía bên trên các các bạn sẽ thấy chúng mình đang chia 31 cột khớp ứng với 31 ngày vào một tháng được đánh số thứ từ rõ ràng. Để khẳng định ngày chính là thứ mấy thì bạn cũng có thể thao tác như sau:

Khi đó chúng ta sẽ có hiệu quả là giá trị ngày tại dòng bạn đã chọn khi nãy sẽ đưa về dạng thứ bởi tiếng Anh. Bởi thế là khung mẫu mã bảng chấm công đã có được hoàn thành. Việc tiếp sau là chúng ta trang trí, tô màu, chỉnh sửa cột và hàng sao cho ưa nhìn và dễ nhìn nhất là được nhé.

Cách sử dụng bảng chấm công trên Excel

Để thực hiện bảng chấm công này cho câu hỏi chấm công vào từng ca thì các bạn có thể dùng cam kết hiệu hoặc theo số giờ nhằm điền vào từng ô nhé. Biện pháp làm này vận dụng cho ca làm việc chính thức. Với thao tác thêm tiếng thì các bạn chỉ đề xuất dùng số nhằm ghi rõ số giờ làm cho thêm của nhân sự. Ngoài ra, lúc chấm công làm cho thêm giờ, các bạn hãy ghi nhớ chấm hòa hợp ngày để khẳng định được nhân sự đã làm cho tăng ca vào ca nào.

Ví dụ chúng ta cũng có thể chấm công như trong hình bên dưới đây, vào đó:

Lưu ý: Trong một ngày chỉ bao gồm duy độc nhất 1 ca được chấm. Số giờ làm cho tăng ca của ngày nào sẽ được chấm tất nhiên ca thao tác làm việc chính thức của ngày đó. Ví dụ:

Cách sử dụng bảng chấm công nhằm tính công cuối tháng

Đến cuối mỗi tháng, khi đề nghị dùng bảng chấm công để tính công đến nhân sự thì chúng ta dùng hàm COUNTIF nhằm đếm số công vào từng ca. Công thức cụ thể sẽ là:

Vì số giờ mà lại nhân sự có tác dụng thêm giờ đồng hồ được ghi bằng số nên họ sẽ sử dụng hàm SUM để tính toàn bô công có tác dụng tăng ca của mình theo công thức:=SUM().