CÁCH LÀM BẢNG CHẤM CÔNG THEO GIỜ BẰNG EXCEL

Share:

Các các bạn làm quá trình hành thiết yếu - nhân sự tổng vừa lòng hoặc kế toán vẫn phải lưu ý đến việc lập bảng chấm công theo ca và làm thêm giờ đến công ty. Hãy cùng xem phía dẫn chi tiết cách lập bảng chấm công theo cao và làm cho thêm giờ trên Excel cực hay này tức thì nhé. Chắc hẳn rằng các các bạn sẽ làm việc hối hả và tác dụng hơn tương đối nhiều đó.

Bạn đang đọc: Cách làm bảng chấm công theo giờ bằng excel

Hiện nay, có khá nhiều bạn hỏi chúng mình là làm núm nào để xây dừng bảng chấm công theo ca và làm cho thêm tiếng trên cùng một bảng tính Excel. Để giải đáp thắc mắc cho những bạn, bọn chúng mình sẽ hướng dẫn cách tổ chức bảng tính nhằm theo dõi được cả câu hỏi chấm công thông thường và công làm thêm giờ tức thì trong một bảng. Chủng loại bảng chấm công bọn chúng mình có khuyến mãi miễn tầm giá trong mục "Tài liệu đính thêm kèm" của nội dung bài viết này, các bạn hãy tải về để áp dụng nhé.

Yêu cầu khi lập bảng chấm công theo từng ca và làm thêm tiếng trên Excel

Trong thực tế, những quá trình yêu cầu chấm công theo ca hay thuộc doanh nghiệp trong ngành thêm vào - dịch vụ. Đặc thù của loại công việc này là:

Mỗi ngày sẽ có khoảng 2-3 ca thao tác với thời gian khoảng 8 giờ/ca.Nhân viên được phép biến hóa ca tuân theo tuần hoặc tháng có đăng ký trước với cấp quản lý.Trong mỗi ca có tác dụng việc rất có thể sẽ gồm thêm thời gian làm xung quanh giờ.Mỗi ngày chỉ làm phê chuẩn 1 ca, những thời hạn nằm kế bên 1 ca sẽ được tính là làm thêm giờ với tầm chi trả tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp.

Các bạn làm kế toán tài chính hoặc hành chủ yếu - nhân sự tổng hợp trong số công ty thuộc nghành nghề sản xuất - dịch vụ chắc chắn là đã quen thuộc với tế bào hình thao tác như thay này. Khi đó, cơ hội lập bảng chấm công trên Excel các các bạn sẽ phải ghi nhận được những thông tin sau:

Nhân sự thao tác làm việc vào ngày làm sao trong thángTrong ngày thao tác đó, nhân sự đã có tác dụng ca nào cùng làm từng nào giờ trong 1 caTrong ngày làm việc đó, nhân sự bao gồm làm thêm giờ đồng hồ không với nếu bao gồm thì là bao nhiêuTổng số giờ thao tác làm việc chính thức của nhân sự trong thời gian ngày làm việcTổng số giờ làm việc ngoài giờ đồng hồ của nhân sự trong ngàyNgoài ra có một trong những yếu tố không giống cần thân thiết là: ngủ phép, nghỉ không phép, nghỉ ngơi chế độ,...

Đây là những tiêu chí cơ bản cần xác minh được ở bảng chấm công của doanh nghiệp. Có thể với doanh nghiệp của bạn sẽ có thêm một số tiêu chí khác thì chúng ta cứ thay đổi linh hoạt nhé. Vào phần sau của nội dung bài viết chúng mình đang hướng dẫn chi tiết các kiến thiết bảng chấm công bên trên Excel.

Xem thêm: Quản Lý Cân Nặng; Máy Đo Cân Nặng, Bmi Tự Động, Máy Đo Cân Nặng, Chỉ Số Cơ Thể

*

Cách lập bảng chấm công theo từng ca và có tác dụng thêm giờ trên Excel

Hướng dẫn xây dựng bố cục tổng quan bảng chấm công

Để một thể cho việc theo dõi thì các bạn có thể xây dựng bảng chấm theo chủng loại như vào hình hình ảnh dưới đây:

*

Trong đó, mỗi nhân viên sẽ có 4 tiêu chí chúng ta cần theo dõi và quan sát là:

3 cái điều khớp ứng với 3 ca thao tác làm việc trong một ngày dùng để theo dõi số công của từng ca. Nếu doanh nghiệp bạn chia số ca làm việc ít hoặc nhiều hơn thì các bạn linh hoạt thay đổi nhé.1 dòng cuối tương xứng với thời gian nhân sự có tác dụng tăng ca, có thể ký hiệu là TC hoặc OT.

Quan tiếp giáp bảng tính Excel phía bên trên các các bạn sẽ thấy chúng mình đang chia 31 cột khớp ứng với 31 ngày vào một tháng được đánh số thứ từ rõ ràng. Để khẳng định ngày chính là thứ mấy thì bạn cũng có thể thao tác như sau:

*

*

Khi đó chúng ta sẽ có hiệu quả là giá trị ngày tại dòng bạn đã chọn khi nãy sẽ đưa về dạng thứ bởi tiếng Anh. Bởi thế là khung mẫu mã bảng chấm công đã có được hoàn thành. Việc tiếp sau là chúng ta trang trí, tô màu, chỉnh sửa cột và hàng sao cho ưa nhìn và dễ nhìn nhất là được nhé.

Cách sử dụng bảng chấm công trên Excel

Để thực hiện bảng chấm công này cho câu hỏi chấm công vào từng ca thì các bạn có thể dùng cam kết hiệu hoặc theo số giờ nhằm điền vào từng ô nhé. Biện pháp làm này vận dụng cho ca làm việc chính thức. Với thao tác thêm tiếng thì các bạn chỉ đề xuất dùng số nhằm ghi rõ số giờ làm cho thêm của nhân sự. Ngoài ra, lúc chấm công làm cho thêm giờ, các bạn hãy ghi nhớ chấm hòa hợp ngày để khẳng định được nhân sự đã làm cho tăng ca vào ca nào.

Ví dụ chúng ta cũng có thể chấm công như trong hình bên dưới đây, vào đó:

Ký hiệu X có tác dụng nhân sự đi làm trong ca, làm cho đủ thời gian của một caKý hiệu p. Là nhân sự xin nghỉ ngơi phépKý hiệu K là nhân sự xin nghỉ không phép

*

Lưu ý: Trong một ngày chỉ bao gồm duy độc nhất 1 ca được chấm. Số giờ làm cho tăng ca của ngày nào sẽ được chấm tất nhiên ca thao tác làm việc chính thức của ngày đó. Ví dụ:

Cách sử dụng bảng chấm công nhằm tính công cuối tháng

Đến cuối mỗi tháng, khi đề nghị dùng bảng chấm công để tính công đến nhân sự thì chúng ta dùng hàm COUNTIF nhằm đếm số công vào từng ca. Công thức cụ thể sẽ là:

Số ca có tác dụng (ký hiệu X): =COUNTIF(, “X”)Số ngày nghỉ ngơi phép (ký hiệu P): =COUNTIF(, “P”)Số ngày nghỉ không phép (ký hiệu K): =COUNTIF(, “K”)

Vì số giờ mà lại nhân sự có tác dụng thêm giờ đồng hồ được ghi bằng số nên họ sẽ sử dụng hàm SUM để tính toàn bô công có tác dụng tăng ca của mình theo công thức:=SUM().

Bài viết liên quan