Cách In 2 Slide Trong 1 Trang

Bước này rất đối kháng giản, bạn chỉ việc xác định tía cục cho những tài liệu phân phát cho người theo dõi muốn in(gọi là handout). Nếu còn muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

Handout có các lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy bạn cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, tín đồ ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện

Hộp thoại Print

Chọn thiết bị in, tại Print Range có các tùy lựa chọn sau:ƒ All: in toàn cục bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide đã chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà các bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ để in từ slide 1 mang lại 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy chọn Collate nếu như muốn các cỗ in ra theo lần lượt trọn cỗ này rồi đến bộ khác.

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, bạn vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên mỗi trang in

Chọn số slide trên từng trang in và những placeholder trên handout

Handout Master có bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được sắp xếp ở tư góc của handout.ƒ Header: ở góc cạnh trên mặt trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới phía bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó đã hiện ngày tháng hiện nay hành nếu như được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên cần và gồm sẵn ký hiệu . Ký kết hiệu này sẽ tiến hành thay ngay số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột dịch chuyển và bố trí lại những placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn những placeholder này trên thanh Ribbon.

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer cho bạn dạng in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng)để thiết lập cấu hình các header, footer cho cảnh báo và bạn dạng in Handout. Các header và footer này sẽ lộ diện trong phiên bản in chứ không cần phải xuất hiện trong silde.

Header với footer cấu hình thiết lập trong lộ diện trong bạn dạng in Handout

Cần tách biệt với trường hợpheader & footer vào slide như hình ngay bên dưới đây:

In những slide Powerpoint có kèm ghi chú dành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước lúc in các bạn dạng in có ghi chú (notes pages) thì chúng ta phải kiểm soát hoặc nhập tin tức ghi chú các các slide. Trước hết, bạn phải đưa sang chính sách Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> chọn Notes Page.

Ghi chú đến slide trong chế độ Notes Page

Bạn gồm thể thay đổi định dạng cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> NotesMaster. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ dịch rời các placeholder mang đến slide, cho vùng chú thích hoặc các header với footer.ƒ chuyển đổi font chữ cho những văn bản.ƒ chuyển đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hình mẫu thiết kế (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau lúc hiệu chỉnh xong xuôi thì nhận nút Close Master View nhằm trở về chính sách soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó tùy chỉnh thiết lập thêm các tùy chọn khác ví như phần giải đáp trên cùng nhấn nút OK nhằm in.

Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích mang đến slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm cùng hiệu chỉnh những chú ưa thích (comment) cho slide. Các bước thực hiện:

Thêm mới: lựa chọn slide phải thêm bình luận -> chọn ngăn đánh giá và nhấp chọn nút New comment -> Nhập ngôn từ chú say mê vào vỏ hộp văn phiên bản -> nhấp chuột ra ngoài vùng phản hồi để trả tất.

Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup vào ngăn review của thanh Ribbon -> kế tiếp nhấn nút Next (di đưa tới) hoặc Previous (di gửi lui) vào các bình luận có trên slide để đến bình luận cần hiệu chỉnh -> dìm nút Edit comment và bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng bình luận đề hoàn tất bài toán hiệu chỉnh.

Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn giá tiền Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn đánh giá -> lựa chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa vớ cả phản hồi trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa vớ cả phản hồi trong bài thuyết trình này.

Sao chép câu chữ comment: chọn phản hồi cần xào nấu -> nhấp bắt buộc chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> dìm nút Paste tại ngăn trang chủ của Ribbon cần dán đoạn văn bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài trình diễn có đựng nhiều đoạn văn (nằm trong số placehoder), bạn có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài bác (outline) cho dễ theo dõi. Quá trình in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, chúng ta chọn Outline View -> chọn các thiết lập cấu hình khác sau đó nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint lịch sự Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages lịch sự Word sẽ giúp chúng ta cũng có thể thêm các định dạng ước muốn khác nhưng mà PowerPoint không cung cấp trước khi in. Các bước thực hiện bài toán chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang trọng MS Word như sau:

Chọn...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ lộ diện như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Wordƒ chọn kiểu layout để đưa dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ tự do trong tài liệu Word, ngược lại thì bạn chọnPaste link để mọi khi có sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ tự động hóa cập nhật sang tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đã mở lên và những slide sẽ tiến hành lần lượt đưa sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc Power Point thì chúng ta cũng chỉ rất có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, bởi vì vậy chúng ta sẽ đề nghị lựa chọn in trang theo kiểu chẵn lẻ, tức là in một mặt gồm tất cả các trang chẵn tiếp nối lật lại in một mặt gồm toàn bộ các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách giấy. Chọn những slide phải in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ sở hữu được tổng cùng 3 tờ A4:Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy chúng ta in đợt 1 gồm các trang lẻ, bạn in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Rồi in lần 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, các bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Hộp thoại Print

Chọn lắp thêm in, trên Print Range có các tùy chọn sau:ƒ All: in toàn cục bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide đang chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà các bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ để in từ bỏ slide 1 đến 6 thì nhập vào 1-5, để in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng bạn dạng in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Chọn tùy lựa chọn Collate nếu như muốn các cỗ in ra theo lần lượt trọn bộ này rồi đến bộ khác.

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, chúng ta vào Slides Per Page và chọn số slide trên mỗi trang in

Chọn số slide trên từng trang in và các placeholder trên handout

Handout Master gồm bốn placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ở tứ góc của handout.ƒ Header: ở góc cạnh trên mặt trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện tại hành giả dụ được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên yêu cầu và bao gồm sẵn cam kết hiệu . Cam kết hiệu này sẽ tiến hành thay thông qua số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột dịch rời và sắp xếp lại những placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc quăng quật chọn các placeholder này trên thanh Ribbon.

Hộp thoại Header và Footer thêm header và footer cho bạn dạng in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng)để tùy chỉnh thiết lập các header, footer cho lưu ý và bản in Handout. Những header & footer này sẽ xuất hiện trong bản in chứ không cần phải mở ra trong silde.

Header cùng footer thiết lập trong lộ diện trong bản in Handout

Cần riêng biệt với ngôi trường hợpheader và footer trong slide như hình ngay dưới đây:

In các slide Powerpoint có kèm ghi chú dành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước khi in các phiên bản in bao gồm ghi chú (notes pages) thì bạn phải bình chọn hoặc nhập thông tin ghi chú những các slide. Trước hết, các bạn phải đưa sang chế độ Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> chọn ngăn View -> chọn Notes Page.

Ghi chú mang đến slide trong chính sách Notes Page

Bạn bao gồm thể biến hóa định dạng cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> NotesMaster. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ di chuyển các placeholder mang lại slide, mang lại vùng chú giải hoặc các header với footer.ƒ chuyển đổi font chữ cho các văn bản.ƒ biến đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc kiểu thiết kế (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau lúc hiệu chỉnh kết thúc thì dấn nút Close Master View nhằm trở về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó tùy chỉnh thiết lập thêm những tùy chọn khác như phần giải đáp trên cùng nhấn nút OK để in.

Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta có thể thêm với hiệu chỉnh các chú say đắm (comment) đến slide. Các bước thực hiện:

Thêm mới: chọn slide phải thêm bình luận -> lựa chọn ngăn review và nhấp lựa chọn nút New phản hồi -> Nhập văn bản chú đam mê vào vỏ hộp văn phiên bản -> bấm vào ra ngoài vùng comment để trả tất.

Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup vào ngăn đánh giá của thanh Ribbon -> kế tiếp nhấn nút Next (di đưa tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong các bình luận có trên slide để đến bình luận cần hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit comment và bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng comment đề trả tất bài toán hiệu chỉnh.

Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn mức giá Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có những tùy chọn sau:ƒ Delete: xóa phản hồi đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa vớ cả bình luận trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa vớ cả comment trong bài xích thuyết trình này.

Sao chép câu chữ comment: chọn phản hồi cần xào luộc -> nhấp buộc phải chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> dìm nút Paste trên ngăn trang chủ của Ribbon cần nên dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài bác trình diễn có chứa đựng nhiều đoạn văn (nằm trong những placehoder), bạn cũng có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài xích (outline) đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh khác sau đó nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint thanh lịch Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word sẽ giúp chúng ta cũng có thể thêm những định dạng mong ước khác cơ mà PowerPoint không cung cấp trước khi in. Công việc thực hiện câu hỏi chuyển

Handout hoặc Notes Pages quý phái MS Word như sau:

Chọn...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện thêm như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages lịch sự Wordƒ chọn kiểu layout để chuyển dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ hòa bình trong tài liệu Word, trái lại thì chúng ta chọnPaste link để mỗi lúc có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ tự động hóa cập nhật sang tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ mở lên và các slide sẽ được lần lượt gửi sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tốt Power Point thì các bạn cũng chỉ rất có thể tùy chọn in trên một mặt giấy so với máy in thông thường, vày vậy họ sẽ yêu cầu lựa lựa chọn in trang theo kiểu chẵn lẻ, tức là in một phương diện gồm toàn bộ các trang chẵn tiếp đến lật lại in một mặt gồm toàn bộ các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy. Chọn những slide đề nghị in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ sở hữu tổng cộng 3 tờ A4:Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy các bạn in lần 1 gồm những trang lẻ, các bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc trưng nhất, quăng quật lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Rồi in lần 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, chúng ta in những slide sau: 3,4,7,8,11,12