bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu gửi thư điện tử cho một nhóm người, các bạn luôn rất có thể gửi từng e-mail một, nhưng lại đó là phương pháp cũ và mất quá nhiều thời gian. Bài viết dưới đây đã giúp bạn có thể tiết kiệm thời hạn và công sức bằng phương pháp thực hiện gửi mail đi một loạt đến nhiều người dân nhận trong Outlook.
Giờ đây, các bạn sẽ biết quy trình gửi cho một đội người trở nên nhanh chóng và dễ dãi như cố nào. Rất có thể có nhiều phương pháp để gửi cùng một e-mail đến không ít người nhận, FPT cửa hàng sẽ chỉ ra mẹo sớm nhất có thể và kết quả nhất thông qua 8 bước dưới đây.
Bạn đang đọc: Cách gửi mail merge trong outlook 2010
Bước 1: lựa chọn Contacts, tiếp đến chọn tín đồ nhận mà bạn có nhu cầu gửi email đến, rồi bấm Home > Mail Merge.
Bước 2:
Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Contacts, chọn Only selected contacts vào Contacts.Trong phần Merge options chọn Form Letters trường đoản cú Document type, Email trường đoản cú Merge to, rồi nhập chủ thể vào vỏ hộp Message subject line.
Bước 3: kế tiếp nhấp vào nút OK với Microsoft Word đang mở bởi một tư liệu mới. Cửa sổ sẽ auto ở dưới Mailings ribbon. Sau đó, bạn nên nhấp vào Greeting Line dưới tab Mailings.
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Insert Greeting Line xuất hiện, hãy xác minh định dạng loại lời chào khi chúng ta cần. Trước khi đưa ra quyết định, chúng ta có thể xem trước lời nhắn của mình bằng phương pháp nhấp vào Preview.
Xem thêm: " Utility Bill Là Gì : Định Nghĩa, Ví Dụ Trong Tiếng Anh, Utility Bill Là Gì
Bước 5: tiếp nối nhấn OK, và chúng ta cũng có thể thấy Greeting Line đã được chèn vào tài liệu, kế tiếp nhấn phím Enter để gửi tới dòng tiếp theo để soạn văn bản thư bạn có nhu cầu gửi.
Bước 6: sau khoản thời gian chỉnh sửa câu chữ thư, chọn vào Mailings > Finish & Merge > Send email Messages.
Bước 7: Trong hộp thoại Merge lớn Email, chúng ta cũng có thể bấm trực tiếp nút OK và thư điện tử cùng một lúc. Hãy nhớ rằng những e-mail này vẫn chỉ được gửi tới các người contact bạn đã lựa chọn lúc đầu.
Bước 8: Sau khi chấm dứt việc gởi email, bạn có thể vào thư mục Sent Items để xem công dụng và email đã được gửi mang lại từng bạn nhận cô đơn với lời kính chào của riêng rẽ họ.
Hướng dẫn ngắn gọn này sẽ chỉ ra cho bạn biết bạn có thể gửi thư điện tử đến không ít người nhận một cách gấp rút và dễ dàng như cố kỉnh nào khi áp dụng Outlook. Né sử dụng các trường BCC và CC có thể bị coi là cung cấp thông tin liên hệ.
