Đối cùng với nghề kế toán, việc thực hiện thành thuần thục Word, Excel là kỹ năng vô cùng bắt buộc thiết. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ pháp để sử dụng Word hiệu quả.
Bạn đang đọc: Các thủ thuật trong word
1. Kháng copy và chỉnh sửa trên Word
Cách 1: có tác dụng trên Word 2010 trở lênLưu lại tệp tin word sang định dạng PDF
Cách giữ như sau:
Bước 1: Mở tệp tin word
Bước 2: chọn trên thanh khí cụ file -> Save as
Bước 3: hộp thoại Save hiện tại ra, chúng ta gõ tên file tiếp nối click vào “word document” -> lựa chọn PDF
Như vậy là các bạn đã lưu thành công xuất sắc file word sang file PDF
Cách 2: cài passwordBước 1: Mở file Word
Bước 2: Click vào ” nhận xét ” bên trên thanh menu tiếp nối tìm cho file “Protect Document” hoặc “Restrict Editing” -> Click chọn vào dòng xoáy ” Restrict Formatting and Editing ”
Bước 3. Xuất hiện một vỏ hộp thoại sinh sống phía mặt phải tiếp đến bạn làm lần lượt theo quá trình sau:
> Tích vào dòng ” Allow only this type of editing in the document ”
> chọn Filling in forms
> tiếp nối nhấn vào ” Yes, Start Enforcing Protection ”
Tiếp theo sẽ lộ diện một bảng để các bạn nhập mật khẩu để bảo vệ không ai hoàn toàn có thể copy cũng giống như chỉnh sửa được tệp tin word của bạn
Bạn nhập Password vào ô ” Enter new password ” tiếp đến nhập lại password vào ô ” Reenter password to cofirm ” tiếp nối nhấn OK.
Để bỏ tính năng phòng copy và chỉnh sửa thì bạn thao tác tương từ bỏ như cơ hội đặt. Tiếp đến nhấn vào ” Stop Protection ” kế tiếp nhập mật khẩu vào nhằm khóa. Học kế toán ở chỗ nào tốt
2. Gửi từ chữ thường xuyên sang chữ hoa với ngược lại
Bước 1: Bôi đen từ/đoạn văn cần chuyển
Bước 2: Ấn đôi khi Ctrl +Shift +A
3. Giấu một đoạn văn bản
Trong một văn phiên bản hay tài liệu, làm hồ sơ kế toán, nếu bạn muốn ẩn đi một đoạn gì đấy vì vì sao bảo mật thì bạn hãy làm theo quá trình sau
Bước 1: Tô chọn đoạn văn bạn dạng mà bạn phải ẩn đi
Bước 2: truy vấn xuất đến menu Format chọn Font (hay dìm chuột bắt buộc chọn Font). Tại đây bạn hãy nhấn vào thẻ phông rồi click chuột tuỳ chọn ô Hidden trong vùng Effects (Bạn sẽ tiến hành xem lại đoạn văn phiên bản mà các bạn đã quẹt đen) rồi bấm Ok đế khám phá kết quả.
Khi nào bạn có nhu cầu xem lại đoạn văn phiên bản đã được che thì các bạn hãy truy xuất vào thực đơn Tool >Options, bấm chuột thẻ View rồi dấn dấu chọn trước tùy mục Hidden text vào vùng Formatting marks.
Những đoạn văn phiên bản đã bị bạn ẩn đi sẽ được lộ diện trở lại kèm theo gần như nét gạch dưới để cho chính mình dễ minh bạch đâu là đoạn văn bạn dạng bình thường cùng đâu là đoạn văn bản đã được bịt giấu.
Xem thêm: Bài 1 Trang 9 Sgk Giải Bài Tập Toán 12 Trang 9 Sgk Giải Tích 12
4. Tự động lưu lại tài liệu khi vẫn soạn thảo
Nếu bạn làm việc trong điều kiện thiết bị tính không an toàn vì năng lượng điện áp thì hiện tượng kỳ lạ treo lắp thêm hoặc tự khởi hễ lại đột ngột là điều khó rất có thể tránh khỏi, dễ khiến cho mất dữ liệu khi chúng ta quên không lưu lại. Để an ninh hơn cho quá trình soạn thảo văn bản của mình chúng ta nên tùy chỉnh thiết lập thời gian tự động hóa “lưu trữ” dữ liệu với cách thực hiện như sau:
Bạn hãy nhấp vào menu Tool > Options, tại đây chúng ta hãy nhấn vào thẻ Save rồi tích dấu chọn trước tuỳ mục Save AutoRecover info every sau tùy thuộc vào ý thích hợp của mình chúng ta cũng có thể thiết lập một thời hạn mà bạn muốn Word tự động “backup” lại dữ liệu của chính bản thân mình (theo khoác định là 10 phút) sau đó bấm OK để đồng ý việc chuyển đổi này.
5. Tự động hóa chèn ngày, giờ đồng hồ vào văn bản
Trong văn bạn dạng của bản thân nếu bạn muốn thể hiện cụ thể ngày giờ hiện nay hành vào tư liệu văn bạn dạng thì hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí ý muốn chèn kế tiếp truy xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn vào vùng Available Formats tiếp đến bạn dìm nút OK để dứt và chèn nó vào vị trí mà các bạn đã chọn.
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào chế tác các khóa học tập kế toán cho người mới bắt đầu và làm dịch vụ kế toán tài chính thuế trọn gói tốt độc nhất vô nhị thị trường
(Được huấn luyện và đào tạo và tiến hành bởi 100% những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Bên cạnh đó, nếu như khách hàng quan tâm đến những khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu đang được đào tạo tại trung trung tâm Lê Ánh, vui lòng contact theo số hotline hoặc truy cập địa chỉ web: www.bugthecao.com.vn được biết được các thông tin chi tiết về những khoá học tập này.
